Compliance & Legal
DPO as a Service
És el DPO qui es farà càrrec de verificar que totes les àrees de la teva organització compleixen amb les regles internes de Seguretat de la Informació
Servei extern "DPO as a Service" (DPOaaS)
Entitats obligades a disposar de DPOaaS
- Administracions Públiques (autoritats i organismes) excepte els tribunals que actuïn en exercici de la seva funció judicial.
- Empreses o altres entitats l’activitat de les quals consisteixi en el tractament massiu de dades personals que requereixin d’una observació habitual i sistemàtica a gran escala. Així com les que l’activitat principal del qual consisteixi en el tractament a gran escala de categories especials de dades i de dades relatives a condemnes i infraccions penals.
Així mateix la Llei orgànica de Protecció de Dades (art. 34) estableix una sèrie d’entitats en les quals serà obligatori comptar amb un Delegat de Protecció de Dades. Podem enumerar principalment: Entitats asseguradores, Col·legis professionals, Centres docents, Entitats de crèdit i Serveis d’inversió, Centres sanitaris i Empreses de seguretat privada entre altres.
Beneficis del servei DPO as a Service (DPOaaS)
El servei DPO as a Service (DPOaaS) ofereix una gamma de solucions integrals perquè les organitzacions puguin complir amb les normatives de protecció de dades de manera eficient i sense haver d’incórrer en els alts costos i/o la complexitat de contractar un DPO a temps complet.
Compliment normatiu garantit
Les empreses poden assegurar-se que compleixen amb les normatives de protecció de dades sense haver de contractar un DPO intern
Accés a experts especialitzats
El servei proporciona accés a professionals altament qualificats amb experiència en protecció de dades i compliment normatiu
Costos controlats
En lloc de contractar un equip intern per a la gestió de dades, el DPOaaS permet externalitzar aquesta funció de manera més rendible
Reducció de riscos
Minimitza el risc de sancions i multes derivades d’incompliments en la protecció de dades, que poden ser substancials baix regulacions com el GDPR
Avantatges de contractar el Servei DPO as a Service
Estalvi de costos
No és necessari contractar un empleat a temps complet, ja que el servei DPO as a Service proporciona el servei per una fracció del cost
Expertise extern
El servei és proporcionat per experts que tenen un profund coneixement de les lleis i regulacions de privacitat i protecció de dades
Flexibilitat
Les empreses poden escalar el servei segons les seves necessitats, depenent del volum de dades o la complexitat dels processos de protecció de dades que manegen
Monitoratge
El proveïdor del DPOaaS pot oferir supervisió contínua, revisions de compliment i gestió d’incidents relacionats amb la protecció de dades
El servei DPO as a Service és molt important per assegurar el correcte tractament de la informació dins de la teva empresa, ajudant a orientar als responsables i garantint el correcte compliment de la normativa vigent
Principals serveis inclosa en el servei extern DPO as a Service (DOPaaS)
Avaluació inicial de compliment
Supervisió contínua del compliment
El DPO extern actua com un supervisor continu, assegurant-se que l’organització mantingui el compliment al llarg del temps. Incloent: Monitoratge continu dels processos de tractament de dades, auditories periòdiques i actualització de polítiques de protecció de dades de l’empresa
Assessoria legal i normativa
Un dels rols clau del DPO extern és proporcionar assessoria experta a l’organització en tot el relacionat amb la protecció de dades
Gestió de bretxes de seguretat i notificacions
En cas que ocorri una violació de dades personals, el DPO extern és responsable de Coordinar la resposta a incidents de seguretat, Notificar a les autoritats competents i la Comunicació amb els afectats
Formació i conscienciació del personal
Un aspecte crucial del compliment de la protecció de dades és garantir que tots els empleats de l’organització comprenguin la importància de manejar adequadament les dades personals
Interacció amb les autoritats de protecció de dades
Formació i conscienciació
És fonamental que el personal comprengui les seves responsabilitats quant a la seguretat de la informació. La formació regular ajuda a assegurar que tots estan informats sobre les polítiques i procediments
Revisió i avaluació
El SGSI ha de ser revisat i avaluat periòdicament per assegurar la seva eficàcia. Això inclou auditories internes i revisions per part de la direcció
Gestió de sol·licituds de drets dels interessats
Els individus tenen drets específics baix legislacions com el GDPR, incloent-hi el dret a accedir, rectificar o eliminar les seves dades personals
Avaluacions d'Impacte de Protecció de Dades (DPIA)
Quan l’empresa planeja implementar nous processos, tecnologies o sistemes que poden afectar la privacitat de les dades personals, el DPO extern duu a terme una Avaluació d’Impacte de Protecció de Dades (DPIA). Aquesta anàlisi identifica i mitiga els riscos associats amb el tractament de dades personals en aquests nous projectes
