Compliance & Legal
DPO as a Service
Es el DPO quien se hará cargo de verificar que todas las áreas de tu organización cumplen con las reglas internas de Seguridad de la Información
Servicio externo "DPO as a Service" (DPOaaS)
La figura del DPO (Delegado Protección de Datos o Data Protection Officer) es la persona especializada en el cumplimiento y adecuación a la legislación vigente en materia de privacidad y protección de datos de la empresa/organización. En Level4 ejercemos como DPOaaS para todo tipo de empresas, contando con un equipo de Compliance & Legal formado por profesionales especializados en protección de datos y auditorías. El DPO deberá comprobar y registrar el tratamiento que se realiza de los datos personales dentro de la organización que obligatoriamente requiera de este profesional y servir de contacto entre la empresa, la Agencia Española de Protección de Datos y los empleados o clientes.
Entidades obligadas a disponer de DPOaaS
El Reglamento de Protección de Datos (art. 37) establece los siguientes supuestos en los que se exige la figura del DPO:
- Administraciones Públicas (autoridades y organismos) excepto los tribunales que actúen en ejercicio de su función judicial.
- Empresas u otras entidades cuya actividad consista en el tratamiento masivo de datos personales que requieran de una observación habitual y sistemática a gran escala. Así como las que cuya actividad principal consista en el tratamiento a gran escala de categorías especiales de datos y de datos relativos a condenas e infracciones penales.
Asimismo la Ley Orgánica de Protección de Datos (art. 34) establece una serie de entidades en las que será obligatorio contar con un Delegado de Protección de Datos. Podemos enumerar principalmente: Entidades aseguradoras, Colegios profesionales, Centros docentes, Entidades de crédito y Servicios de inversión, Centros sanitarios y Empresas de seguridad privada entre otras.
Beneficios del servicio DPO as a Service (DPOaaS)
El servicio de DPO as a Service (DPOaaS) ofrece una gama de soluciones integrales para que las organizaciones puedan cumplir con las normativas de protección de datos de manera eficiente y sin tener que incurrir en los altos costos y/o la complejidad de contratar un DPO a tiempo completo.
Cumplimiento normativo garantizado
Las empresas pueden asegurarse de que cumplen con las normativas de protección de datos sin tener que contratar un DPO interno.
Acceso a expertos especializados
El servicio proporciona acceso a profesionales altamente cualificados con experiencia en protección de datos y cumplimiento normativo.
Costos controlados
En lugar de contratar un equipo interno para la gestión de datos, el DPOaaS permite externalizar esta función de manera más rentable.
Reducción de riesgos
Minimiza el riesgo de sanciones y multas derivadas de incumplimientos en la protección de datos, que pueden ser sustanciales bajo regulaciones como el GDPR.
Ventajas de contratar el Servicio DPO as a Service
Ahorro de costos
No es necesario contratar un empleado a tiempo completo, ya que el servicio DPO as a Service proporciona el servicio por una fracción del costo
Expertise externo
El servicio es proporcionado por expertos que tienen un profundo conocimiento de las leyes y regulaciones de privacidad y protección de datos
Flexibilidad
Las empresas pueden escalar el servicio según sus necesidades, dependiendo del volumen de datos o la complejidad de los procesos de protección de datos que manejan
Monitorización
El proveedor del DPOaaS puede ofrecer supervisión continua, revisiones de cumplimiento y gestión de incidentes relacionados con la protección de datos
El servicio DPO as a Service es muy importante para asegurar el correcto tratamiento de la información dentro de tu empresa, ayudando a orientar a los responsables y garantizando el correcto cumplimiento de la normativa vigente
Principales servicios incluídos en el servicio externo DPO as a Service (DOPaaS)
Evaluación inicial de cumplimiento
Una de las primeras actividades del DPO externo es realizar una auditoría completa de las prácticas de manejo de datos en la organización. Esta evaluación inicial identifica brechas o áreas de riesgo con respecto al cumplimiento de normativas como el GDPR, la Ley de Protección de Datos Personales de la jurisdicción correspondiente o regulaciones locales específicas
Supervisión continua del cumplimiento
El DPO externo actúa como un supervisor continuo, asegurándose de que la organización mantenga el cumplimiento a lo largo del tiempo. Incluyendo: Monitoreo continuo de los procesos de tratamiento de datos, auditorías periódicas y actualización de políticas de protección de datos de la empresa
Asesoría legal y normativa
Uno de los roles clave del DPO externo es proporcionar asesoría experta a la organización en todo lo relacionado con la protección de datos
Gestión de brechas de seguridad y notificaciones
En caso de que ocurra una violación de datos personales, el DPO externo es responsable de Coordinar la respuesta a incidentes de seguridad, Notificar a las autoridades competentes y la Comunicación con los afectados
Formación y concienciación del personal
Un aspecto crucial del cumplimiento de la protección de datos es garantizar que todos los empleados de la organización comprendan la importancia de manejar adecuadamente los datos personales
Interacción con las autoridades de protección de datos
El DPO externo es el punto de contacto oficial entre la empresa y las autoridades de protección de datos. Esto incluye: Cooperar con las inspecciones o auditorías oficiales y Responder a consultas de las autoridades.
Formación y concienciación
Es fundamental que el personal comprenda sus responsabilidades en cuanto a la seguridad de la información. La formación regular ayuda a asegurar que todos están informados sobre las políticas y procedimientos
Revisión y evaluación
El SGSI debe ser revisado y evaluado periódicamente para asegurar su eficacia. Esto incluye auditorías internas y revisiones por parte de la dirección
Gestión de solicitudes de derechos de los interesados
Los individuos tienen derechos específicos bajo legislaciones como el GDPR, incluyendo el derecho a acceder, rectificar o eliminar sus datos personales
Evaluaciones de Impacto de Protección de Datos (DPIA)
Cuando la empresa planea implementar nuevos procesos, tecnologías o sistemas que pueden afectar la privacidad de los datos personales, el DPO externo lleva a cabo una Evaluación de Impacto de Protección de Datos (DPIA). Este análisis identifica y mitiga los riesgos asociados con el tratamiento de datos personales en esos nuevos proyectos.
